Ihre Aufgaben:

Kommunikation mit Kunden und Vertretern im In- und Ausland - telefonisch, per e-mail oder schriftlich
Erstellung von Angeboten sowie Organisation aller notwendigen Begleitdokumente
Abwicklung von Aufträgen und Versandprozessen (national und international)
Erstprüfung, Strukturierung und Organisation von Ausschreibungsunterlagen
Prüfung und Bewertung von Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
Erstellung von Zollpapieren und handelsrelevanten Exportdokumenten
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminorganisation, Dokumentenverwaltung und interne Abstimmung

Das bringen Sie mit:

International ausgerichtete kaufmännische Ausbildung (Außenhandelskaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, etc.)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache (z.B. Spanisch) wäre von Vorteil
Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in exportorientierten Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Microsoft Dynamics Sales, Power BI und Docuware
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Eine attraktive Vergütung inklusive jährlicher Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option, sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
Betreuungszuschuss für Kita- und Kindergartenkinder
Individuelle Weiterbildungsangebote
Arbeiten in einem innovativen und zukunftsträchtigen Arbeitsumfeld mit guten professionellen Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien mit den Vorzügen eines international vernetzten, mittelständischen Unternehmens